Bureautique

  OBJECTIFS

Etude des fonctions de base du traitement de texte.

Etre capable de réaliser des documents simples et courants.

LOGICIEL

Word (Versions 2003, 2007, 2010, 2013)

  DURÉE

2  journées

  CONTENU de la formation

• Présentation du traitement de texte, définition des termes de base.
• Gestion de documents : création, fenêtres, enregistrement, ouverture.
• Mise en forme du texte (caractères, paragraphes).
• Copie et déplacement de texte.
• Utilisation du vérificateur d’orthographe.
• Paramètres de mise en page.
• Recherche et remplacement d’information.
• Gestion des paramètres d’impression.
• Insertion de caractères spéciaux et d’images.
• Utilisation des tabulations.
• Trucs et astuces : Raccourci clavier, touche de répétition, reproduction de la mise en forme.

  OBJECTIFS

Se perfectionner dans l’utilisation de Word, pour gagner en efficacité. Découvrir des fonctions avancées du traitement de texte.

LOGICIEL

Word (Versions 2003, 2007, 2010, 2013)

  DURÉE

2 à 3 journées

  CONTENU de la formation

• Travail sur les longs documents (Plan et table des matières, style, en-tête et pied de page…).
• Mise en colonnes.
• Gestion des liaisons et des liens hypertextes.
• Insertion de champs.
• Création de formulaires.
• Réalisation de publipostages simples et conditionnels.
• Lettres types avec variables.
• Utilisation et création des modèles.
• Insertion d’images : gestion des dimensions, de l’habillage…
• Personnalisation de l’environnement de travail : menus, barres d’outils, forme.

  OBJECTIFS

Acquérir les notions de base nécessaires pour réaliser des tableaux et graphiques simples.

LOGICIEL

Excel (versions 2003, 2007,2010, 2013)

  DURÉE

2 à 3 journées

  CONTENU de la formation

• Présentation des concepts de base d’un tableur, et de l’environnement Excel.
• Les formules de calcul (opération de calcul, utilisation des différentes fonctions, calcul de pourcentages…).
• Mise en forme des cellules, et mise en page des tableaux.
•  Références relatives et absolues.
•  Gestion des feuilles (création, suppression, changement de nom, déplacement, copie).
• Création de graphiques simples (histogrammes, courbes, secteurs).
• Protection des données.
• Paramètres d’affichage et d’impression.
•  Utilisation de l’aide.

  OBJECTIFS

Se perfectionner dans l’utilisation d’excel afin de gagner en efficacité. Découvrir des fonctions avancées du tableur.

LOGICIEL

Excel (versions 2003, 2007,2010, 2013)

  DURÉE

2 à 3 journées

  CONTENU de la formation

• Utilisation des fonctions avancées de calcul (fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI ; Recherche dans des tables de références, utilisation des fonctions « dates et heures »).
• Liaisons et consolidations.
• Tableaux croisés dynamiques.
• Personnalisation d’un graphique.
• Gestion de données (Organisation en liste, utilisation du formulaire, filtrage automatique des données filtrage manuel des données, extraction d’informations, constitution d’états statistiques avec la fonction Sous-Total).
• Utilisation de la fonction Valeur Cible.
• Le gestionnaire de scénarios.

  OBJECTIFS

Découverte de la programmation VBA pour la réalisation de macros dans Excel.

Être capable de créer ses propres macros pour automatiser la création, l’utilisation ou la mise à jour de tableaux.

LOGICIEL

Excel (versions 2003, 2007,2010, 2013, 2016)

  DURÉE

3 journées

  CONTENU de la formation

• Présentation des macros (définition, rôle, utilité, etc).
• Programmation en Visual Basic (Eléments du langage VisualBasic : structure d’un programme, types de données, opérateurs, présentations des objets et de leurs propriétés, …
• Création et utilisation de boites de dialogues.
•  Création et utilisation de formulaires (UserForm).
• Réalisation de macros (d’actualisation de données, de calcul, de mise à jour de graphiques, contrôle de saisie, de formatage de cellules, de gestion de feuilles de calculs et de classeurs, procédures événementielles, « déboguer » une macro, …

  OBJECTIFS

Gestion de base de données
Connaître les concepts de base des SGBDR. Construire et exploiter une base de données relationnelles simple.

LOGICIEL

Access (versions 2007, 2010, 2013, 2016)

  DURÉE

3 journées

  CONTENU de la formation

• Présentation des concepts d’un système de gestion de base de données relationnelles.
• Définitions et vocabulaire spécifiques.
• Création d’une base de données relationnelle simple :
  – Analyse et conception,
  – Structures des tables,
  – Les différents types de relation entre tables,
  – Mise en pratique (création des tables, clés primaires, index et relations),
  – Contrôle de la saisie et de l’intégrité des données (Masques, formats).
• Les formulaires
  – Création avec et sans l’assistant,
  – Mise en page et modifications manuelles,
  – Ajout de champs calculés,
  – Utilisation des sous-formulaires.
• Les différents types de requêtes (Sélection de données, actions).
• Etats :
  – Création, mise en page, modifications et éditions,
  – Regroupement des informations avec ajout de calculs statistiques.
• Utilisation de l’aide.

  OBJECTIFS

Gestion de base de données
Se perfectionner et connaître les fonctionnalités avancées du logiciel. Automatiser des traitements avec des macros.

LOGICIEL

Access (versions 2007, 2010, 2013, 2016)

  DURÉE

2 journées (durée indicative, selon niveau)

  CONTENU de la formation

• Création de formulaires personnalisés (Intégration d’éléments provenant d’autres applications, utilisation des propriétés de Protection et d’Activation pour contrôler la saisie, utilisation de fonctions pour la mise en place de champs calculés).

• Création d’états personnalisés (Gestion des regroupements de données, prise en compte des problèmes de mise en page, mise en place de résultats calculés, automatisation des traitements, macro auto exécutable).

• Gestion des messages d’alerte d’Access.
• Préparation à la réalisation d’une application personnalisée.

  OBJECTIFS

Créer des documents de présentation
Etre capable de préparer et réaliser efficacement des diaporamas.

LOGICIEL

PowerPoint (versions 2007, 2010, 2013, 2016)

  DURÉE

2 journées

  CONTENU de la formation

• Présentation des concepts de base.
• Création de diapositives à partir des modèles proposés.
• Travail sur les différents éléments composant une diapositive (textes, tableaux, dessins, images).
• Les différentes possibilités d’affichage et les modes « Masque ».
• Incorporation d’objets en provenance d’autres logiciels.
• Gestion de l’arrière-plan et des jeux de couleurs.
• Gestion des effets d’animations.
• Mise en œuvre de transitions entre les diapositives.
• Liaisons avec d’autres logiciels (Ex : Word, Excel) …